Veelgestelde vragen

Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren?

Reserveren kan eenvoudig via ons contactformulier of per e-mail. Liever even sparren? Bel ons gerust, dan denken we meteen mee welke ruimte en welk arrangement het beste past bij jouw bijeenkomst.

Wat is jullie annuleringsbeleid?

Tot 5 werkdagen voor de bijeenkomst kun je kosteloos annuleren. Bij latere annuleringen rekenen we de geoffreerde prijs. Voor arrangementen en catering geldt tot 24 uur van tevoren, 50% van de cateringkosten per persoon. Voor de volledige (annulerings)voorwaarden kijk je hier.

We kijken altijd graag met je mee naar een passende oplossing of het verplaatsen van de reservering.

Moet ik vooraf of achteraf betalen?

Wij sturen na afloop van je bijeenkomst een factuur.

Welke catering en arrangementen bieden jullie aan?

Verblijf je op De Rozenhof, dan zijn koffie, thee, water, fris, koekjes en fruit (onbeperkt) bij de prijs inbegrepen. Verder bieden we een scala aan arrangementen die aansluiten bij je wensen en behoeften. Van ontbijt tot BBQ en alles daar tussenin. Uiteraard houden we rekening met eventuele allergenen. Bekijk alle arrangementen op deze pagina of vraag ernaar door een bericht te sturen via mail of het contactformulier.

Zijn de arrangementen flexibel aan te passen?

Je kunt arrangementen combineren en uitbreiden zoals je wilt. Dat horen we het liefst minstens 3 werkdagen van tevoren, zodat we het met zorg kunnen voorbereiden. Op de dag zelf kunnen we nog wel het een en ander organiseren, maar zijn de mogelijkheden beperkt(er).

Kunnen wij een borrel of afsluitend diner boeken?

Heel graag zelfs! Een borrel of gezamenlijk diner is een fijne afsluiting van een inspirerende dag. Wij regelen de hapjes en drankjes, zodat jullie alleen hoeven te genieten.

Kunnen jullie rekening houden met allergieën en dieetwensen?

Absoluut. Geef de wensen uiterlijk een 3 werkdagen van tevoren door, dan zorgen wij dat iedereen onbezorgd kan genieten van lunch en tussendoortjes.

Is het mogelijk eigen eten of drinken mee te nemen?

Nee, dat is niet mogelijk. We werken samen met onze vaste, fijne, leveranciers en zorgen daarmee voor verse en passende catering. Heb je specifieke wensen, laat het ons dan gerust weten.

Wat is inbegrepen bij de huur van een ruimte?

De huur van de ruimte is inclusief vergaderarrangement, ontvangst door onze één van onze hosts en gebruik van alle faciliteiten in de vergaderruimte. In alle ruimtes staat een flipover, is wifi vanzelfsprekend inbegrepen, liggen een aantal middelen zoals notitieboekjes, pennen, stiften, tape en post its. In alle ruimtes, behalve De Inspiratiezolder en buitenruimte(s) hangt een scherm. Het vergaderarrangement is onbeperkt koffie, thee, water, fruit en koek en ‘s middags limonades of fris. Laat ons weten wat je wensen en verwachtingen zijn en dan bereiden we jullie komst met zorg en aandacht voor.

Hoeveel personen passen er in de verschillende vergaderruimtes?

Onze ruimtes zijn geschikt voor groepen van 2 tot 30 personen in verschillende opstellingen. In de warmere maanden kunnen we tot 45 personen onder De Hooikap placeren. Zo is er altijd een sfeervolle ruimte die past bij jouw training, overleg of teamdag. Het volledige overzicht vindt je hier.

Bieden jullie ook break-out ruimtes aan?

Ja, naast twee grote vergaderruimtes hebben we 3 kleinere ruimtes die ideaal zijn voor break-outsessies of groepsopdrachten. Laat het weer het toe, dan stap je voor een break de tuin in. Break out ruimtes reserveer je van tevoren, samen met de plenaire ruimte.

Kunnen we hybride of online vergaderingen houden?

Helaas hebben we geen geavanceerde techniek waarmee we kwalitatief hoogwaardige hybride of online vergaderingen kunnen garanderen. In alle ruimtes, behalve op De Inspiratiezolder, hangt een scherm waar je eenvoudig je laptop op aansluit d.m.v. HDMI.

Kunnen we de ruimte vooraf komen bekijken?

Natuurlijk! Je bent van harte welkom om vrijblijvend langs te komen. Stuur ons even een bericht, dan plannen we een korte rondleiding.

Hoe bereik ik De Rozenhof met de auto?

Ons adres is Nesserdijk 368-370 in Rotterdam. Je herkent ons aan de rode brievenbus en het groen-gele bord.

Vanuit het centrum van Rotterdam volg je de Maasboulevard en de Abram van Rijckevorselweg in de richting van Capelle a/d IJssel N210. Volg daarna de Kralingse Zoom –je komt aan je linkerhand langs de Van Ghentkazerne- deze gaat over in de Nesserdijk (flauwe bocht naar links).

Je herkent ons aan de rode brievenbus en het groen-gele bord.

Hoe bereik ik De Rozenhof met het OV?

Neem tram 1 of 11 richting De Esch, vanaf Rotterdam Centraal of Rotterdam Blaak. Stap uit bij de eindhalte De Esch. Vanaf hier is het ongeveer tien minuten lopen. Loop over de dijk of lagergelegen wandelpad met de Maas aan je rechterhand.

Is er voldoende parkeergelegenheid?

Parkeer gratis op ons terrein (ongeveer 12 pekken). Of parkeer op de dijk of in de wijk, tegen betaling (zone 640). Daarna is het slechts een paar minuten lopen naar De Rozenhof.

Sfeerimpressie